Você já precisou contratar um serviço/comprar um material de última hora? Se sua resposta for sim, tenho certeza quase absoluta que te deu trabalho para conseguir…
Entre cotações e aprovações que muitas vezes envolvem mais de uma pessoa muito tempo pode ser perdido. E com isso produção, dinheiro, insatisfação do cliente… alguns itens difíceis de serem reconquistados.
Para que sua produtividade não caia nestes momentos um conselho que dou é ter contratos estabelecidos.
Como assim?
Muitas empresas realizam contratos de aquisição de materiais e serviços. Com isso, quando você precisa de algum recurso, o mesmo já foi cotado e aprovado. Basta agendar o serviço junto ao prestador ou ir ao balcão do fornecedor buscar o material. Muito se ganha e muito também deixa-se de perder.
Um exemplo prático e simples: um conjunto motoredutor sofre alta vibração e os parafusos da base se rompem. O equipamento para por isso. Estes parafusos não são de estoque e a mão de obra já está toda alocada. Não é possível redirecionar. No caso de haver um contrato de Hxh com uma empresa que fornece mão-de-obra e outro com uma empresa fornecedora de parafusos, a situação pode ser solucionada em menos tempo. Basta acionar as empresas e programar o serviço. Menos trabalhoso que gerar um escopo, fazer cotação, mobilizar e mais barato que contratar/comprar os recursos de maneira emergencial, que é bem mais oneroso.
E você, utiliza a política de contratos em sua empresa?
Deixe seu comentário contando sua experiência!!!
